1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Marta Bilińska
Psychoterapeuta poznawczo-behawioralny (CBT/DBT)
Zgorzelec, Polska
E-mail: kontakt@martabilinska.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod wskazanym adresem e-mail.

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Przetwarzam Twoje dane osobowe wyłącznie w zakretach niezbędnych i na podstawie odpowiednich przesłanek prawnych:

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie przesłane formularzem kontaktowym lub e-mailem Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda; art. 6 ust. 1 lit. b – podjęcie działań przed zawarciem umowy Do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata
Realizacja usługi psychoterapeutycznej (prowadzenie sesji, dokumentacja terapeutyczna) Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy; art. 9 ust. 2 lit. h – cele zdrowotne 20 lat od zakończenia terapii (zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej)
Rezerwacja terminu sesji przez Calendly Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy Zgodnie z polityką prywatności Calendly; dane usuwane po zakończeniu współpracy
Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (przepisy podatkowe) 5 lat od końca roku podatkowego
Obrona przed roszczeniami / dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Do czasu przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)

3. Jakie dane zbieram?

3.1. Formularz kontaktowy

3.2. Sesje terapeutyczne

3.3. Dane techniczne (strona internetowa)

Strona nie korzysta z Google Analytics ani innych narzędzi śledzących zachowanie użytkowników w celach marketingowych.

4. Odbiorcy danych – podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi zawarłam stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych:

Podmiot Cel Siedziba
Formspree, Inc. Obsługa formularza kontaktowego USA (zgodność z SCCs / Data Privacy Framework)
Calendly, LLC Rezerwacja terminów sesji USA (zgodność z SCCs / Data Privacy Framework)
Dostawca hostingu / serwera Hosting strony internetowej [uzupełnij: np. UE]
Superwizor Superwizja pracy terapeutycznej (dane anonimizowane lub pseudonimizowane) Polska

⚠️ Dane zdrowotne przekazywane superwizorowi są zawsze anonimizowane lub pseudonimizowane – superwizor nie uzyskuje dostępu do danych umożliwiających identyfikację Klienta.

Nie sprzedaję, nie udostępniam ani nie przekazuję Twoich danych osobowych innym podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa (np. na żądanie sądu lub prokuratury) lub gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie życia.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Formspree i Calendly mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach EU-US Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

Możesz zapoznać się z politykami prywatności tych podmiotów:

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną: kontakt@martabilinska.pl. Odpowiem w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

7. Pliki cookies

Strona martabilinska.pl może używać wyłącznie technicznych plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania (np. cookies sesyjne). Nie stosuje się cookies marketingowych ani śledzących.

Narzędzia zewnętrzne osadzone na stronie (Calendly) mogą ustawiać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

9. Dane dzieci i młodzieży

Świadczę usługi terapeutyczne dla młodzieży od 16. roku życia. W przypadku osób poniżej 16. roku życia wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych oraz na podjęcie terapii. Dane osób niepełnoletnich są przetwarzane ze szczególną starannością.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformuję poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. Zachęcam do okresowego zapoznawania się z treścią Polityki.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się ze mną:

Marta Bilińska
E-mail: kontakt@martabilinska.pl
Odpowiedź w ciągu 48 godzin roboczych.